Das Intranet lebt – und das ist eine gute Nachricht! Doch es gibt noch viel Potenzial für Verbesserungen. Neue Technologien eröffnen innovative Wege, um das ultimative Intranet zu gestalten und so die Mitarbeitererfahrung auf ein völlig neues Level zu heben.
Heute habe ich mich auf eine kleine Zeitreise begeben – zurück in die Welt der Intranets und internen Kommunikation, in der ich als Gründer und CEO über 12 Jahre lang Haiilo aufgebaut habe. Auf der Inspire Conference in Köln durfte ich meine aktuelle Analyse präsentieren: „State of the Intranet 2025“.
Die wichtigsten Erkenntnisse in Kürze:
- Von der statischen Webseite zur modernen Kommunikationszentrale
Seit den 1990er-Jahren hat sich das Intranet massiv weiterentwickelt – von einem simplen internen Informationsportal zu einer interaktiven, sozialen Plattform, die entscheidend zur Employee Experience beiträgt. - 56 % der Unternehmen planen einen Intranet-Relaunch
Mehr als die Hälfte der Unternehmen überarbeiten ihr Intranet oder haben dies in den nächsten 12 Monaten vor. Der Wandel ist in vollem Gange! - Moderne Intranets steigern die Produktivität um 38 %
Ein gut durchdachtes Intranet mit den richtigen Funktionen kann einen erheblichen Einfluss auf die Effizienz und Zusammenarbeit im Unternehmen haben. - Benutzerfreundlichkeit und Design sind entscheidend
Der Erfolg eines Intranets steht und fällt mit der User Experience. Komplexe oder veraltete Plattformen verlieren schnell an Akzeptanz. - Fehlende Enterprise Search – ein großes Problem
Einer der fünf Hauptgründe, warum Intranets scheitern: Mitarbeitende finden die benötigten Informationen nicht schnell genug. - Nur 13 % der Mitarbeiter nutzen das Intranet täglich
Trotz technischer Fortschritte bleibt die tägliche Nutzung gering. Das zeigt: Es gibt noch viel Luft nach oben!
Fazit: Intranets sind lebendig, aber...
Die zentrale Erwartung „Hier findest du relevante Informationen schnell und einfach“ wird leider nicht immer erfüllt. Doch es gibt klare Hebel, um das Intranet von einer Pflichtplattform zu einem wertvollen digitalen Arbeitsplatz zu transformieren.
🚀 Die drei wichtigsten Erfolgsfaktoren für das Intranet der Zukunft:
1️⃣ Employee Experience – Nur ein nutzerfreundliches und relevantes Intranet wird aktiv genutzt.
2️⃣ Integrationen – Eine zentrale Plattform, die alle wichtigen Tools verbindet, erhöht den Mehrwert erheblich.
3️⃣ Künstliche Intelligenz – Smarte Suchfunktionen und Automatisierungen werden das Intranet revolutionieren.
Ich stelle den gesamten Bericht hier zum Download zur Verfügung.
